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機(jī)場接待貴賓的禮儀細(xì)節(jié)直接影響客戶對服務(wù)專業(yè)性的第一印象,以下從前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場接待到途中服務(wù)的全流程梳理,確保禮儀小姐的服務(wù)既周到又得體:
一、前期準(zhǔn)備:細(xì)節(jié)到位,避免疏漏
1. 信息確認(rèn),精準(zhǔn)對接
- 提前與客戶確認(rèn)貴賓的核心信息:姓名(中英文準(zhǔn)確拼寫)、性別、航班號、預(yù)計(jì)抵達(dá)時間(含航班是否晚點(diǎn))、同行人數(shù)、貴賓身份(如企業(yè)高管、外賓等)、是否有特殊需求(如輪椅、忌用花材等)。
- 若貴賓是外賓,需確認(rèn)其母語或常用語言,必要時準(zhǔn)備簡單的雙語問候語(如“Welcome to XX,Mr./Ms. XX”)。
2. 物料準(zhǔn)備,規(guī)范得體
- 手舉牌:材質(zhì)選用硬質(zhì)紙板或亞克力,字體清晰醒目(建議宋體/黑體,字號適中),內(nèi)容為貴賓姓名(如“歡迎XX先生/女士”),可加上公司Logo(右下角小比例,不搶主體)。舉牌時保持牌面平穩(wěn),高度與禮儀小姐視線平齊,方便貴賓遠(yuǎn)處識別。
- 手捧花:花束大小適中(直徑30-40cm為宜,避免過大影響握手或行走),花材選擇寓意吉祥、無異味的品種:國內(nèi)貴賓可選百合(寓意尊敬)、康乃馨(溫馨)、向日葵(熱情);外賓可避開禁忌(如歐美忌送菊花、亞洲部分國家忌送白色蓮花),推薦玫瑰(通用尊重)、郁金香(優(yōu)雅)。花束包裝簡約大氣(深色啞光紙或絲帶,避免花哨),花莖包裹防水紙,防止?jié)B水弄臟貴賓衣物。
- 其他備用物品:備用口罩、瓶裝礦泉水(常溫,標(biāo)簽朝外)、紙巾、筆(簽單用)、貴賓行程單(禮儀小姐隨身攜帶,熟悉行程節(jié)點(diǎn))。
3. 人員形象,專業(yè)統(tǒng)一
- 著裝:根據(jù)接待規(guī)格選擇,正式場合穿簡約禮服(及膝款,深色或中性色,如黑色、藏藍(lán))或職業(yè)套裝(襯衫+一步裙,搭配同色系高跟鞋);避免暴露款式(如吊帶、超短裙)或夸張配飾(大耳環(huán)、多層項(xiàng)鏈)。
- 妝容:淡雅精致(粉底均勻、眼妝自然、唇色選用豆沙紅/正紅色,顯氣色不張揚(yáng)),發(fā)型盤起或束成低馬尾(無碎發(fā),整潔利落)。
鄭州禮儀 接機(jī)禮儀電話:15937197626
二、現(xiàn)場接待:主動熱情,分寸得當(dāng)
1. 接機(jī)等候,姿態(tài)規(guī)范
- 提前30分鐘到達(dá)機(jī)場到達(dá)口(國內(nèi)/國際航班出口,根據(jù)貴賓航班類型確認(rèn)),兩人分工:一人舉牌(站立位置選顯眼且不阻礙人流處,如出口右側(cè)3米內(nèi)),另一人持花等候(站在舉牌者側(cè)后方半步,保持自然站姿:挺胸收腹,雙手自然下垂或交疊于腹前,面帶微笑)。
- 看到貴賓后,舉牌者輕聲提醒同伴“貴賓來了”,兩人同步上前,步伐從容(步幅適中,不慌跑)。
2. 初見問候,禮貌周到
- 主動問候:距離貴賓1-1.5米處停下,微笑欠身(約15°),舉牌者先開口:“XX先生/女士,您好!我們是XX公司的,專程來接您”,同時放下舉牌,雙手自然垂放。
- 遞花禮儀:持花者上前一步,雙手托住花束下方(花莖朝向自己,花面朝貴賓),輕聲說:“這是為您準(zhǔn)備的花,歡迎您”。待貴賓接過花束后,順勢說“一路辛苦了”。
- 握手細(xì)節(jié):若貴賓主動伸手,禮儀小姐伸手回應(yīng)(四指并攏,虎口相對,力度輕柔,時間3秒左右),眼神真誠對視,說“很高興為您服務(wù)”。若貴賓是外賓,注意其文化習(xí)慣(如部分國家更習(xí)慣擁抱,但初次見面以握手為主,不主動肢體接觸)。
3. 引導(dǎo)協(xié)助,貼心不越界
- 引導(dǎo)方向:確認(rèn)貴賓身份后,禮儀小姐走在貴賓左前方半步(約50cm),側(cè)身用手勢指引(掌心向上,五指并攏,指向行進(jìn)方向),說“這邊請,我們的車在停車場等候”。
- 行李協(xié)助:觀察貴賓是否攜帶重物,主動詢問“需要幫您拿行李嗎?”,若貴賓同意,輕提行李(不拖拽,避免磕碰);若貴賓婉拒,不強(qiáng)行幫忙,保持跟隨即可。
- 途中閑聊:從到達(dá)口到停車場的路上,可簡單寒暄(如“今天航班還順利嗎?”“XX市今天天氣不錯,很適合出行”),避免涉及敏感話題(如薪資、隱私、爭議性事件),以傾聽為主,貴賓沉默時不強(qiáng)行找話。
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三、途中服務(wù):細(xì)節(jié)貼心,銜接順暢
1. 乘車引導(dǎo),注重禮儀
- 到達(dá)車旁時,主動為貴賓開車門(拉開車門至30°角,用手擋住車門上沿,防止碰頭),說“請上車”。待貴賓坐穩(wěn)后,輕關(guān)車門(避免用力過猛)。
- 行李放置:協(xié)助司機(jī)將行李放入后備箱,放置時輕拿輕放,貴重物品提醒貴賓隨身攜帶(如“您的公文包需要帶在身邊嗎?”)。
2. 車內(nèi)服務(wù),保持適度
- 禮儀小姐坐副駕駛或后排另一側(cè)(與貴賓保持適當(dāng)距離,不并排擠坐),途中可主動介紹行程(如“我們現(xiàn)在去酒店,車程約40分鐘,您可以休息一下”),或根據(jù)貴賓狀態(tài)調(diào)整:若貴賓看手機(jī)/閉目養(yǎng)神,不打擾;若貴賓主動聊天,回應(yīng)簡潔得體(如“您對XX市有什么想了解的,我可以為您介紹”)。
- 按需提供物品:詢問“需要喝點(diǎn)水嗎?”,遞水時雙手持瓶身中部,標(biāo)簽朝向貴賓;若貴賓咳嗽,遞上紙巾(抽出2-3張,雙手奉上)。
3. 交接銜接,無縫對接
- 到達(dá)下一站(如酒店/會場)前,提前提醒貴賓“還有5分鐘到達(dá),請您準(zhǔn)備好隨身物品”。下車時,先下車為貴賓開車門,協(xié)助拿取行李(同機(jī)場環(huán)節(jié)),并與對接人(如酒店接待員、客戶方陪同)做好交接:“XX先生/女士已安全送達(dá),這是您的行程單”,確保貴賓被順利接手后再離開。
四、核心原則:熱情不諂媚,周到不逾矩
- 全程保持微笑(自然不僵硬),眼神交流真誠(不躲閃,也不緊盯);
- 動作輕緩(遞物、開關(guān)門、走路均不發(fā)出聲響),語言輕柔(音量以貴賓聽清為宜,不高聲喧嘩);
- 靈活應(yīng)變:若航班晚點(diǎn),耐心等候(不抱怨),及時告知客戶更新時間;若貴賓對花材/服務(wù)有疑問,禮貌解釋(如“這束花是特意選的向日葵,希望您像它一樣充滿活力”)。
通過以上細(xì)節(jié),既能展現(xiàn)專業(yè)禮儀素養(yǎng),又能讓貴賓感受到被尊重和重視,為客戶留下“服務(wù)貼心、考慮周全”的好印象。